2011.09.30
会议由市档案局经科处处长姚敏华主持。市档案局副局长郑飞一行在认真听取兴城公司综合部刘主任及档案室卢主任的情况汇报后，查看我公司自行开发的电子档案管理软件，深入档案库房、整理室、档案管理人员办公室调查了解档案室工作全过程，并查看了公司各门类档案。对公司档案室近3年来馆藏量及档案门类增加，电子信息化建设取得的成绩予以了充分肯定。在验收会上验收组认为，兴城公司高度重视档案工作，3年来保持了档案工作规范化管理。经过评审组评议，公司的档案工作规范化管理以98分顺利通过省标一级复查验收。市国资委办公室副主任周良宣读了评审意见，市档案局副局长郑飞宣读了批文并颁发。会议最后，评审组对公司档案工作规范化管理所取得的成绩给予了充分肯定，并对公司顺利通过省标一级复查表示祝贺。并对今后的工作提出了四点新的更高的要求。一是建立健全科技档案，坚持“三纳入四参加”将重大工程验收项目纳入年度目标考核，按规定做好档案归档工作。希望在今后能参加重大项目验收。二是设施设备，对现有档案库房存在不规范地方进行指出并希望在新档案室建立时能前期介入并按照《档案馆建筑设计规范》标准设立企业档案室。三是现代化管理，在肯定公司现有电子规范化管理已超越电子化管理标准的同时并鼓励再不断进行摸索、创新。四是开发利用，继续做好日常收集、整理、保管、利用等基础工作，让档案在今后基础设施建设等发挥更大的作用，并能让利用后的效果换算为最终的经济成绩。
同时市档案局副局长郑飞对公司档案工作纳入归公司十二五规划进行了表扬，并希望在今后的工作中对各子公司业务更多的进行指导、监督、检查。国资委办公室副主任周良希望我公司在做强做大同时做好档案管理工作，善于总结档案管理发展规律，与公司的发展壮大同步，思考企业档案馆管理模式，使档案管用、好用到用好的转变，为以后招商引资提供服务。
公司副总经理张俊涛对市档案局和市国资委对公司档案规范化管理工作的支持和指导表示感谢，并对市档案局提出的建议进行解答，希望能按照各位专家提出的意见和建议，发挥优势，改进不足，不断完善档案工作，把公司的档案规范化管理工作做得更好、更有成效。
